Chọn hình thức quay phù hợp
Nếu đã có danh sách khách tham dự, bạn có thể dùng Vòng quay may mắn trên một máy tính. MC trình chiếu cửa sổ này lên màn hình lớn; khách theo dõi và không cần thao tác bằng điện thoại. Chọn quay tên khi muốn xác định người nhận trước, hoặc quay phần thưởng khi muốn đưa tên quà lên các ô.
Nếu phát vé liên tục từ 1 đến 60, Bốc thăm số sẽ dễ đối chiếu. Khi có vé chưa phát hoặc mã không đủ điều kiện, đừng quay cả khoảng số. Hãy nhập các mã hợp lệ thành danh sách trong vòng quay. Công cụ không tự biết ai đã check-in hoặc ai đủ điều kiện nhận quà.
Phòng có QR là một luồng riêng: khách nhập tên, Host điều khiển và mở màn hình TV. Danh sách của công cụ tại trang chủ không tự chuyển sang phòng. Chọn một luồng chính từ đầu để tránh nhầm danh sách trên máy với những người đã tham gia phòng.
Chuẩn bị danh sách và bảng trao quà
Tạo một dòng cho mỗi người, chẳng hạn NV01 — Minh Anh, NV02 — Bảo An. Mã giúp phân biệt khách trùng tên. Bảng chiếu thường không cần email hoặc số điện thoại; ban tổ chức giữ thông tin đối chiếu ở nơi riêng. Sau khi nhập, kiểm tra bộ đếm có đúng số khách hợp lệ hay không.
Với 6 phần quà, chuẩn bị bảng theo dõi gồm thứ tự lượt, món quà, mã người nhận và người xác nhận. Kết quả quay và việc khách đã nhận quà là hai việc khác nhau. GameCode ghi kết quả lựa chọn; người tổ chức vẫn cần đánh dấu trao quà thực tế.
Chốt thời điểm ngừng thêm người. Nếu khách đến muộn được tham gia từ lượt tiếp theo, công bố cách xử lý và kiểm tra lại danh sách giữa các lượt. Không đổi người tham gia hoặc trọng số khi hiệu ứng đang chạy. Mọi thay đổi cần được người điều hành xác nhận trước lượt mới.
Công bố thể lệ trước khi thấy kết quả
Thể lệ mẫu cho buổi này: mỗi người có một mã, chỉ mã trong danh sách đã chốt được tham gia, mỗi người nhận tối đa một phần quà. Người được gọi làm theo hướng dẫn của MC. Đây là mẫu vận hành cho ví dụ, không phải quy định bắt buộc cho mọi chương trình.
Quyết định trước cách xử lý khách vắng mặt: đợi bao lâu, giữ quà hay chọn lại, ai xác nhận. Không thêm điều kiện sau khi đã biết người thắng. Khi khách trùng tên, MC đọc đủ mã và tên rồi nhờ bộ phận danh sách đối chiếu.
Nếu một khách có nhiều vé, cơ hội đang tính theo vé. Giới hạn số lần chọn của công cụ nhận biết từng dòng tên, không tự gộp nhiều mã thuộc cùng một người. Muốn mỗi người chỉ trúng một lần, cách dễ kiểm tra là dùng một mã cho một người, hoặc cập nhật các dòng liên quan theo thể lệ đã công bố.
Cấu hình vòng quay và icon phần quà
Mở Vòng quay may mắn, bấm Thêm ở cột Người tham gia, dán danh sách và Áp dụng danh sách. Trong Giao diện, chọn Quay tên / câu hỏi nếu mỗi ô cần là một người. Đặt tên hoạt động, kiểm tra tên trên màn hình rồi bật giới hạn số lần chọn mỗi người.
Trong chế độ Quay phần thưởng, bạn đổi tên quà, bấm icon bên cạnh để chọn biểu tượng và nhập trọng số. Các ô hiển thị bằng nhau, nhưng xác suất được tính theo trọng số. Ví dụ 1, 1, 2 tương ứng 25%, 25%, 50%; diện tích ô không thể hiện cơ hội.
Trọng số không quản lý tồn kho quà. Nếu mỗi món chỉ có một chiếc và cần trao theo thứ tự, quay tên từng lượt rồi để MC công bố món của lượt đó sẽ dễ điều hành hơn. Sau khi trao, đánh dấu vào bảng riêng. Công cụ hiện không tự trừ số lượng quà còn lại.
Lịch chạy mẫu cho phần lucky draw 15 phút
Phút 0–2: MC giới thiệu, đọc thể lệ và nhắc cách đối chiếu mã. Người vận hành xác nhận danh sách chính thức. Phút 2–5: thực hiện hai lượt đầu, đọc đủ mã và tên. Bố trí một người gần khu vực nhận quà để hỗ trợ khách di chuyển.
Phút 5–10: quay ba lượt kế tiếp. Mỗi lượt gồm quay, công bố và ghi nhận người nhận. Không bấm lượt mới ngay khi hiệu ứng dừng; hãy để khán giả đọc màn hình và người ghi kết quả xác nhận đã theo kịp. Nếu khách vắng mặt, áp dụng đúng quy trình đã thông báo.
Phút 10–13: giới thiệu phần quà cuối và thực hiện lượt cuối. Phút 13–15: cảm ơn người tham gia, chụp ảnh nếu có bố trí, rồi xuất kết quả. Đây là lịch mẫu để bạn điều chỉnh. Sự kiện có sân khấu xa hoặc nhiều người lên nhận quà cần dự phòng thêm thời gian.
Mẫu lời dẫn MC có thể chỉnh sửa
Mở đầu: “Chúng ta bắt đầu phần lucky draw. Mỗi anh chị trong danh sách có một mã tham dự. Mỗi người được nhận tối đa một phần quà theo thể lệ chương trình. Khi mã của mình xuất hiện, anh chị vui lòng làm theo hướng dẫn của ban tổ chức. Chúng ta cùng kiểm tra màn hình đã sẵn sàng nhé!”
Trước lượt quay: “Phần quà tiếp theo là [tên quà]. Danh sách hiện có [số mã hợp lệ] mã. Xin mời mọi người đếm ngược: ba, hai, một!” Sau kết quả: “Xin chúc mừng mã [mã], anh/chị [tên]. Nhờ bộ phận trao quà xác nhận trước khi chúng ta chuyển sang lượt tiếp.”
Khi gặp sự cố: “Ban tổ chức xin tạm dừng để kiểm tra [màn hình/danh sách/kết nối]. Kết quả vừa công bố sẽ được xử lý theo thể lệ. Chúng ta tiếp tục khi đã xác nhận xong.” Đừng mặc định quay lại vì màn hình chậm; kiểm tra lịch sử trước.
Chạy thử trên đúng máy và màn hình sự kiện
Dùng danh sách mẫu để thử kích thước chữ, màu, tên quà và cách thoát trình chiếu. Nhìn từ chỗ ngồi xa nhất, không chỉ từ bàn điều khiển. Tên dài nên có mã ngắn dễ đọc; ban tổ chức vẫn giữ danh sách đầy đủ để đối chiếu.
Kiểm tra cửa sổ được chia sẻ lên TV hoặc phần mềm livestream. Trình chiếu của công cụ tập trung vào trò chơi; TV của phòng chơi là trang riêng. Dữ liệu trình duyệt trên máy cũ không tự xuất hiện khi đổi máy vận hành. Hãy nạp lại và kiểm tra trước khi mời khán giả theo dõi.
Sau khi thử, dùng Làm mới kết quả rồi đối chiếu danh sách chính thức. Giữ nguyên dữ liệu của phiên thật cho đến khi đã xuất và kiểm tra file. Với phòng chơi, tạo phòng mới cho lần tổ chức khác thay vì dùng lại một phòng đã đóng.
Xuất kết quả và tổng kết trao quà
CSV của công cụ chứa trò chơi, người tham gia, kết quả và thời gian UTC. Giờ trong file có thể khác giờ địa phương hiển thị trên màn hình. Nếu muốn lưu vào tài khoản, đăng nhập rồi chọn Lưu vào tài khoản; bản ghi xuất hiện trong mục lịch sử.
Phòng chơi lưu lịch sử trên máy chủ. Nút CSV trong phòng hiện xuất danh sách người tham gia và điểm số, khác CSV lịch sử của công cụ tại trang chủ. Chọn đúng bản ghi cho công việc tổng kết và giữ bảng xác nhận trao quà riêng.
File CSV không phải xác nhận độc lập về toàn bộ quy trình quay. Nếu chương trình cần kiểm chứng bổ sung, người tổ chức cần bố trí quy trình phù hợp. Trong vận hành thông thường, chốt thể lệ trước, kiểm tra dữ liệu và ghi nhận nhất quán giúp MC xử lý các tình huống rõ ràng hơn.
Khi nào nên đặt màn hình theo thương hiệu?
Hãy thử phiên mẫu trước để biết bạn thực sự cần thay phần nào. Nhu cầu riêng có thể gồm màu thương hiệu, tên chương trình, logo và bố cục phù hợp sân khấu. Đây là phần thiết kế trao đổi theo yêu cầu; bảng cấu hình miễn phí hiện chưa có chức năng tự tải logo.
Khi gửi yêu cầu, chuẩn bị ngày tổ chức, tỉ lệ màn hình, logo được phép dùng, màu chủ đạo và mô tả cách quay. Ghi rõ nếu có nhiều màn hình hoặc muốn kết nối dữ liệu khác. Không nên coi mọi yêu cầu đều thuộc một gói giống nhau.
Mức giá giới thiệu đang dự kiến từ 199.000đ cho một sự kiện. Phạm vi, giá thực tế và nội dung bàn giao cần được xác nhận trước khi thực hiện. Gửi form không tạo thanh toán tự động. Bạn có thể gửi mô tả ngay sau khi chạy thử công cụ và xác định những thay đổi thật sự cần thiết.